Ochrana osobních údajů – UpgradeJob.cz

Společnost A-Executive Search s.r.o., vystupující pod obchodním názvem UpgradeJob.cz (dále jen „UpgradeJob.cz“), je personální agenturou zabývající se profesionálním náborem zaměstnanců. Vyhledáme vhodné kandidáty na pracovní pozice pro naše klienty a kandidátům z naší databáze nabízíme co nejvhodnější pracovní pozice. Vaše osobní údaje jakožto kandidátů / uchazečů o zaměstnání zpracováváme v naší databázi a v souvislosti s konkrétními výběrovými řízeními. Při poskytování služeb spolupracujeme s profesionálními konzultanty. Informace o Vás předáváme potenciálním zaměstnavatelům jen s Vaším souhlasem.

Správcem osobních údajů a provozovatelem webové stránky www.upgradejob.cz je společnost

Společnost je zapsána v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, sp. zn. C 363277. Správcem Vašich osobních údajů může také být konzultant, který Vás doporučil.

Primárním účelem zpracování osobních údajů je zprostředkování pracovních nabídek. Vyhledáváme vhodné kandidáty na pracovní pozice u našich klientů – potenciálních zaměstnavatelů. Z dostupných relevantních informací vytvoříme profesní profil. Na základě Vašich předpokladů a preferencí Vám nabídneme pracovní pozici (pozice).

Osobní údaje můžeme také zpracovávat za účelem obhajoby nebo vymáhání našich nároků, řízení naší společnosti a plnění právních povinností.

Zpracováváme Vaše profesní informace a informace související s výběrovými řízeními. To zahrnuje:

• Identifikační a kontaktní údaje
• Informace o kvalifikaci, dovednostech, předchozích pracovních zkušenostech a Vašich pracovních preferencích
• Dokumentace výběrových řízení
• Komunikace s Vámi a klientem
• Reference od klientů nebo jiných třetích stran

Zároveň se jedná o osobní údaje zpřístupněné kandidátem prostřednictvím životopisu, pohovoru či e-mailové komunikace a takové, které bezprostředně souvisejí se zprostředkováním zaměstnání. Jedná se zejména o jméno a příjmení, adresu trvalého bydliště a kontaktní údaje, datum narození, státní občanství, údaje a doklady o dosaženém vzdělání, akademických titulech a/nebo odborné praxi, případně o zdravotní způsobilosti, pracovní posudky a reference, výsledky psychodiagnostického testování, výpis z rejstříku trestů, případně další nezbytné údaje k naplnění účelu zprostředkování zaměstnání.

Reference od bývalých zaměstnavatelů nebo podobných třetích stran získáváme pouze v případě, že nám poskytnete kontakty, na kterých si můžeme reference vyžádat, a dáte nám k tomu souhlas.

Nikdy nevyžadujeme informace nad rámec nutný pro pracovněprávní účely nebo diskriminujícího charakteru.

Právním základem zpracování je primárně Váš souhlas se zařazením do databáze uchazečů. Osobní údaje budeme zpracovávat k tomu, abychom Vám nabídli vhodné volné pozice. Souhlas můžete kdykoliv odvolat – v takovém případě budete z databáze vyřazeni, Vaše osobní údaje budou smazány a nebudeme Vás již kontaktovat s nabídkami práce.

Osobní údaje zpracováváme také na základě oprávněného zájmu správce:

Osobní údaje můžeme uchovávat i za účelem splnění právní povinnosti, například při vyřizování Vašich žádostí na uplatnění práv souvisejících se zpracováním osobních údajů.

Informace získáváme od Vás, z Vašeho životopisu a z naší interakce. Vaše osobní údaje můžeme doplnit o informace z profesních a sociálních sítí nebo z referencí.

Naši konzultanti Vás mohou kontaktovat skrze profesní sociální sítě, na základě doporučení nebo přímým oslovením. K náboru Vaše osobní údaje použijeme pouze, pokud s tím budete souhlasit, jinak je smažeme.

Informace o Vás předáváme potenciálnímu zaměstnavateli pouze s Vaším souhlasem. Od Vás i od klientů získáváme zpětnou vazbu o uskutečněných pohovorech.

Vaše osobní údaje předáváme potenciálním zaměstnavatelům, s Vaším souhlasem a pro konkrétní výběrové řízení. Zaměstnavatelé jsou samostatnými správci Vašich osobních údajů a mají vlastní zásady zpracování osobních údajů.

K Vašim údajům mají přístup také naši konzultanti, kteří zpracovávají výběrová řízení. Pokud jste byl doporučen některým z našich spolupracujících konzultantů, je takový konzultant taktéž správcem osobních údajů v rozsahu kontaktních a identifikačních údajů, údajů o kvalifikaci, zkušenostech a dovednostech uchazečů. Jejich zpracování konzultantem se řídí těmito zásadami.

Pro zpracování osobních údajů používáme pouze prověřené zpracovatele, zejména se sídlem v EU. Ke zpracování osobních údajů můžeme použít i zpracovatele, kteří sídlí mimo EU. Vždy dbáme na to, abychom s nimi měli uzavřené smluvní doložky schválené Evropskou komisí.

Máte právo, abychom Vám poskytli informace o tom, jak zpracováváme Vaše osobní údaje, a na jejich kopii. Můžete požádat o opravu nepřesných či neúplných osobních údajů.

V situacích předvídaných právní úpravou máte dále právo na výmaz osobních údajů, které se Vás týkají, nebo na omezení jejich zpracování, na přenositelnost Vašich údajů a právo vznést námitku proti zpracování osobních údajů. Pokud osobní údaje zpracováváme s Vaším souhlasem, můžete souhlas kdykoliv odvolat.

Pokud nebudete spokojeni s tím, jak žádost vyřídíme, můžete se obrátit na Úřad pro ochranu osobních údajů, Poverenského 3, 130 00 Praha 3.